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公司合同管理制度.doc

公司合同管理制度.doc
内容要点:
1合同管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司的合同管理, 规范经营行为,降低风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。第二条 本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济时时彩开奖软件_活动和非经济时时彩开奖软件_活动所签订的各种合同、协议、章程等。第三条 合同管理是指合同的编制审查、合同的执行、2生的重大问题。4.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。5.核查签约双方的用章是否为合同专用章。第六条 办公室合同管理职能1.负 责 合 同 印 章 管 理 。2.负 责 协 调 处 理 公 司 与 外 部 的 重 大 合 同 纠 纷 。3.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。4.对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管;造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理32.依法履行合同,负责合同履行的全过程管理。3.负责合同文本签章及归档移交工作。4.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;第九条 配合部门的主要职责:1.负责合同中配合部门相关条款的审核;2.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;第三章 授 权第十条 下列人员有权代表公司签订经济合同1.公司法定代表人。2.公司法定代表人书面授权的法人委托人。第十一条 公司董事长或其授权人是各项合同41.首先由招标办和需求部门对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审,并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书。2.然后将合同文件移交至法律顾问,由法律顾问和合同承办部门会同相关职能部门(如财务部、预算部)逐条审查合同条款及其他相关事项。3.最后由招标办将合同文件提交公司主管副总和总经理审核。第十七条 需重点审查的内容1.合同内容⑴合同内容是否符合国家法律、政策和本制度中的相关规定。5⑴预计取得的经济效益和可能承担的风险。⑵合同非正常履行时可能受到的经济损失。第五章 合同的签订第十八条 签订合同必须内容合法、具体,条款齐全,责权明确,用语准确,手续完备,程序合法。第十九条 凡国家或行业有示范文本的,应当优先参考使用,但必须参照公司实际情况,对涉及权利义务关系的条款,承办人和相关部门要重点审查,必要时可以进行修改。第二十条 公司合同签订审批的常规流程:1.合同内容及文本6签表”后,加盖公司合同专用章。第二十一条 合同生效后,各有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证,包括结算单、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、发票等。第六章 合同的履行第二十二条 合同依法成立后,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员,应严格履行合同规定的义务,确保合同履行。第二十三条 合同执行部门负责人应随时了解、掌握本部门的合同执行情况,并督促本部门合同承办人按月统计合7以前,原合同继续有效,仍应履行。第二十八条 如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失,双方应在变更(解除)合同的协议中明确规定各自应承担的责任。第八章 合同纠纷的处理与诉讼管理第二十九条 提请合同纠纷的程序1.已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的,合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款报公司招标办,组织公司相关部门与合同订立方协商进行解决。2.协商不成时,业务部门应根据合同纠纷的不同情8总、归档,以备查考。第九章 合同的登记、备案与归档第三十三条 合同文本必须至少一式八份,其中二份交对方签约人,其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室、财务部、预算部、招标办及需求部门。第三十四条 合同的档案管理是合同管理的基础工作。办公室应根据实际情况建立合同台

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